Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Mitarbeiter (m/w/d) Office bzw. Empfang in Vollzeit

 

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit zwei Kolleginnen schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre für Mitarbeiter und Mandanten.
  • Als Ansprechpartner für das gesamte Team managst du unser Büro mit Leidenschaft und stellst einen reibungslosen Kanzlei-Ablauf sicher. Du übernimmst Scan- und Kopiertätigkeiten, erstellst Briefe, bist für die Besprechungsräume zuständig und arbeitest aktiv an der Optimierung bestehender Prozesse mit. 
  • Als Botschafter des ersten Eindrucks unserer Kanzlei empfängst und bewirtest du unsere Mandanten, verantwortest die Telefonzentrale, organisierst Termine und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.

 

Dein Profil

  • Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Steuerfachangestellte
  • Du behältst immer den Überblick, arbeitest selbständig und strukturiert
  • Du stellst Dich gerne neuen Herausforderungen und hast dabei einen hohen Qualitätsanspruch 
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit einer positiven Ausstrahlung 
  • Du hast ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und bist auch bereit, dich in fachliche Themen einzuarbeiten